Level 3 FAQ

Is there any guidance for families planning to travel over Spring Break with regard to post travel quarantine?  Specifically, if there was no known Covid exposure and no systems, is there guidance for quarantining anyway if there was extensive travel?

  • No guidance has been given at this time.

Busses may arrive at school as early as 7:15am, what time should car riders arrive?

  • It is suggested car riders arrive between 7:15am-7:30am (Door 1 and 9).
    • In order to expedite the process, parents should check their student’s health screening before leaving for school. If cleared, this will show a green check with the date.
    • Please wait until your child passes the health screening and temperature check before leaving campus.
  • Walkers & Bike Riders should arrive at 7:40 am.

Will excel be moved back to 7:50 so if check in takes a while they are not missing class?

  • EXCEL time will not be changed. We recognize that extra time will be needed the first week and will create a modified schedule to account for this.

Will temp checks be done at the back door or must cars come around front?

  • Walkers and car riders may enter the building at Door #1 (south side) and Door #9 (north side).
  • In order to expedite the process, parents should check their student’s health screening before leaving for school with the Qualtrics app. If cleared, this will show a green check with the date.
  • Please wait until your child passes the health screening and temperature check before leaving campus.

Will the water fountains be functional or will students have to carry all their water for the day?

  • Water fountains have been turned off; however, the refillable stations will run. Students will have to bring their own water bottles.

Should students plan for backpacks?

  • Yes, students will be allowed to wear backpacks. Please try to limit what your student brings as they will (i.e. IPAD, charger, water bottle, lunchbag)

 Is it true that the kids won’t be able to play their instruments in band class?

  • Per guidance from APS, students will not be able to play their instruments, nor will students sing in chorus.

Are classrooms cleaned between each class change?

  • Students will be asked to wipe their desk and chair upon leaving class. Classrooms will be deep cleaned daily by our custodial staff.

Is APS monitoring locations of people within the building?  or is it just logging destinations?

  • Kenmore created specific QR codes for each room that will be logged through a google spreadsheet. Teachers will use the QR code system when they move from location to location. For students, this will be done using the student’s schedule, as well as seating charts for the classroom.  Students will scan QR codes before going to the bathroom, clinic, etc.

Can you walk through the staff’s response plan for students who do not properly wear a mask, refuse to wear a mask, or regularly violate social distancing?  What’s the staff response plan to potential “COVID BULLIES”?

  • All students are required to wear a mask. We will be following APS guidelines and will take a tiered approach to responding to students who do not wear a mask.  We will re-teach how to wear a mask, provide masks if needed,  investigate the reasons why a student may not be wearing a mask or wearing a mask correctly, and contact parents/guardians about the situation.  Non-suspension disciplinary consequences may be considered, including that the student be reassigned to full-time distance learning.
  • APS Mask Policy https://www.apsva.us/wp-content/uploads/2020/10/COVID19-Mask-Policy-MASTER-2.pdf

During lunch on any given day, can a student step outside to eat if they are uncomfortable with eating inside? for example if picnic tables are full can they just stand outside socially distanced to eat and then go back inside?

  • We will try to accommodate all students who want to eat outside. When following CDC guidance, there are only fourteen seats available at the outdoor picnic tables.  Students may choose to sit on the ground; however, we will not be able to accommodate all students in any given lunch period.

When will we learn whether our child is Tuesday/Wednesday or Thursday/Friday?

  • Hybrid group information is located in ParentVue/StudentVue. Under ‘Student Info’ tab, scroll to the bottom. If on a phone or tablet, click on “Additional Information” at bottom.

Will the location of the bike racks change?

  • No
  • We have added additional racks. New racks are installed at the back entrance and also at the front.

What supplies do the kids need to bring for their first day back?

  • Students will need a CDC approved mask, a backpack which includes their fully charged iPad, charger, headphones, a pen/pencil, notepad and water bottle. Students will not have access to lockers.
  • All students get free breakfast and lunch but may bring their own lunch if desired.

What is the official start time of school? Are they following the same schedule they are now virtually?

  • School starts at 7:50 and ends at 2:43.

If kids want to use paper, can they still use it (for note taking)?

  • Yes, they may use a notepad and teachers may distribute paper materials to students. Materials will not be exchanged between other students or teachers.

For those who will continue to distance or virtual learn, will these students see their classmates in the classroom?

  • Students who are learning virtually will continue to see their classmates. APS is providing additional technology to teachers in order to support this.

Will students have Act II?

  • Act II will continue – we won’t have late bus transportation for students at school. We are planning a virtual Act II with a delayed start to accommodate travel time in the afternoon.

Do I need to register my student to ride the bus?

  • When you selected your choice of instructional model, you were also asked to choose whether your child would use APS transportation. If you selected APS transportation, you do not need to do anything additional at this time.  APS will contact you with bus routes closer to the start of school.

Will APS provide masks or kids can use any kind of mask?

  • Yes, APS provides cotton, washable/reusable masks for students and staff. These are included in a “welcome bag” also containing sanitizer and health reminders. We will have extra PPE on hand at school for students who do not bring a mask.

If a student will be dropped off and picked up by a parent, what happens if that parent is late?  Where can that student wait, especially if it is inclement weather?

  • We ask that you pick your child up on time. Students may wait outside, under the overhang outside of Door #1.

Are teachers getting any extra staff development or training to help them prepare to teach in-person/virtual concurrently?

  • Yes, teachers received professional development the first week in February on teaching remote/hybrid students simultaneously.

What percentage of Kenmore teachers/staff have been vaccinated?

  • All staff have been offered the opportunity to get vaccinated. We do not have the exact number.

How will PE and Orchestra work for hybrid?

  • Students in PE will be assigned a space 10 feet apart and participate in low intensity activities.

 If our student is signed up for the Hybrid model, how do we know what days they are expected to report to school?

  • To view Hybrid days, please go to StudentVue or ParentVue. Once logged in, go to “Student Info” (located on the menu on the left side of the page), scroll down to the very bottom and you will see “In-Person Return Information”. The day are listed under “Days in Person”.

 Is it possible to request a change to hybrid schedule so both of my students have a matching schedule?

  • Please complete the following form should you wish to change your student’s hybrid days. Please note that we cannot guarantee a switch but will try our best to accommodate requests.

When will notifications of requested schedule changes (Th/Fri to Tu/Wed) be sent?

  • We will send out up to date information on hybrid days to those who requested a change by March 1.

Is APS considering any other models than concurrent teaching- in case that model is too cumbersome for students and teachers? It seems like it may be a difficult model to sustain.

  • Not that we are aware of, at this time.

My son is signed to Hybrid if I change my mind how long do I have to switch to virtual?

  • Students may change from hybrid to virtual at any time. Please contact Emily Harvey at harvey@apsva.us.  We are not able to accommodate requests to move from virtual to hybrid at this time.

If a student is not coming in for whatever reason for a day, can they join the class virtually if it is their in person hybrid day?

  • Yes, if a student is absent for a day and it is their in-person day during hybrid, they may attend class virtually.

Will the class still be divided between “synchronous” and “independent” time?

  • Yes, classes will continue to be divided between synchronous and asynchronous

We did not receive a notification of days, but I see the days in Parent Vue. If it is possible, I would like to get my students on the same schedule.

  • If your children are not on the same days, please fill out the survey. Links to the survey are provided above.

Are the restrooms getting cleaned after each student?

  • Restrooms are not cleaned after each individual student, but deep cleaned at the end of each day. Also bathrooms will be monitored and limited to two people at a time.

What is the cell phone policy?

  • Students may bring their cell phones BUT we do not want them out during the day. Since we will not be using lockers the phones will need to remain silent and in their bag. We are not responsible for lost of stolen items.

 Will the kids be required to change for gym class?

  • Students will not have access to the locker rooms, nor will they be expected to change clothes for P.E.

Will dance PE still occur in the dance PE room?

  • Yes

If you elect to move from hybrid to virtual, I do not believe you can move back to hybrid.

  • Correct if you move to virtual, you cannot move back to hybrid. Email Ms. Harvey @ emily.harvey@apsva.us if you’d like your student to move to virtual.

Will the kids be allowed to go into the library to browse and check out books?

  • Browsing of the collection is not permitted. Students may not enter the library to check out books.

 Can PE go outdoors?

  • YES.

 What if a student still has items in their gym locker?

  • Families were given opportunities at the end of the 2019-2020 school year to come and pick belongings up. All lockers have been cleared of items.  Call the front office to claim your items.


¿Existe alguna guía para las familias que planean viajar durante las vacaciones de primavera con respecto a la cuarentena posterior al viaje? Específicamente, si no hubo exposición conocida a Covid-19 y no hubo sistemas, ¿hay alguna guía para la cuarentena de todos modos si hubo viajes extensos?

  • No se ha proporcionado ninguna guía en este momento.

Los autobuses pueden llegar a la escuela a las 7:15 a.m., ¿a qué hora deben llegar los alumnos que llegan a la escuela en automóvil?

  • Se sugiere que los estudiantes que llegan a la escuela en automóvil lleguen entre las 7:15 a.m. y las 7:30 a.m. (por las puertas 1 y 9).

○    Para acelerar el proceso, los padres deben verificar el cuestionario de salud de su       estudiante antes de irse a la escuela. Si todo está bien y no hay síntomas, esto mostrará           un signo de verificación de color verde con la fecha.                ○    Espere hasta que su estudiante pase el cuestionario de salud y el control de temperatura              antes de salir del edificio escolar.

  • Los estudiantes que caminan de sus casas a la escuela y los estudiantes que vienen en bicicleta deben llegar a las 7:40 a.m.

¿Excel se moverá de nuevo a las 7:50 a.m., así que, si el control de temperatura demora un tiempo, no faltan a clases? 

  • El horario de EXCEL no cambiará. Reconocemos que se necesitará tiempo adicional la primera

semana y crearemos un horario modificado para tener en cuenta esto. ¿Se realizarán controles de temperatura en la puerta de atrás del edificio o los automóviles deben pasar por delante?

  • Los estudiantes que caminan de sus casas a la escuela y los estudiantes que llegan a la escuela en

automóvil pueden ingresar al edificio por la Puerta # 1 (lado sur) y la Puerta # 9 (lado norte).

  • Para acelerar el proceso, los padres deben verificar el cuestionario de salud de su estudiante antes

de irse a la escuela por la aplicación Qualtrics. Si todo está bien y no hay síntomas, esto mostrará          un signo de verificación de color verde con la fecha.

  • Espere hasta que su estudiante pase el cuestionario de salud y el control de temperatura antes de

salir del edificio escolar. ¿Funcionarán las fuentes de agua o los estudiantes tendrán que llevar toda el agua del día?

  • Se han apagado las fuentes de agua; sin embargo, las estaciones para llenar las botellas con agua

funcionarán. Los estudiantes deberán traer sus propias botellas para llenarlas de agua.    ¿Deberían los estudiantes pensar en usar mochilas? 

  • Sí, los estudiantes podrán usar mochilas. Por favor, trate de limitar lo que su estudiante traerá con

ellos a la escuela (es decir, iPad, cargador, botella para agua, lonchera). ¿Es cierto que los estudiantes no podrán tocar sus instrumentos en la clase de banda? 

  • De acuerdo con las regulaciones de APS, los estudiantes no podrán tocar sus instrumentos ni

cantarán en coro. ¿Se limpiarán las aulas entre cada cambio de clase? 

  • Se les pedirá a los estudiantes que limpien su escritorio y silla al salir de clase. Nuestro personal

de mantenimiento limpiará profundamente los salones de clases todos los días. ¿APS estará monitoreando las ubicaciones de las personas dentro del edificio? ¿O es sólo destinos de registro?

  • Kenmore creó códigos de barra QR específicos para cada habitación que se registrarán a través de un documento de cálculo de Google. Los profesores utilizarán el sistema de códigos de barra QR cuando se trasladen de un lugar a otro. Para los estudiantes, esto se hará utilizando el horario del estudiante, así como los gráficos de asientos para el aula. Los estudiantes escanearán los códigos QR antes de ir al baño, a la clínica, etc.

¿Puede analizar el plan de respuesta del personal para los estudiantes que no usan una mascarilla correctamente, se niegan a usar una mascarilla o no cumplan/guarden regularmente el distanciamiento social? ¿Cuál es el plan de respuesta del personal ante posibles “Estudiantes que bromean asegurando estar positivos con el virus del COVID y no lo están”? 

  • Se requiere que todos los estudiantes usen una mascarilla. Seguiremos las regulaciones de APS y adoptaremos un enfoque de escala para responder a los estudiantes que no usan mascarillas. Volveremos a enseñar cómo usar una mascarilla, proporcionaremos mascarillas si es necesario, investigaremos las razones por las cuales un estudiante puede no estar usando una mascarilla o usando una mascarilla correctamente, y contactaremos a los padres / encargados legales sobre la situación. Se pueden considerar consecuencias disciplinarias sin suspensión, incluido que el estudiante sea reasignado al aprendizaje a distancia de tiempo completo.
  • Regulaciones disciplinarias de APS sobre el uso adecuado de mascarillas https://www.apsva.us/wp-content/uploads/2020/10/COVID19-Mask-Policy-MASTER-2.pdf

     Durante el almuerzo de un día cualquiera, ¿puede un estudiante salir a comer si no se siente cómodo comiendo adentro? por ejemplo, si las mesas de picnic están llenas, ¿pueden simplemente sentarse afuera guardando el distanciamiento social para comer y luego regresar adentro? 

  • Intentaremos acomodar a todos los estudiantes que quieran comer afuera. Al seguir las regulaciones del CDC, sólo hay catorce asientos disponibles en las mesas de picnic que están al aire libre. Los estudiantes pueden optar por sentarse en el suelo; sin embargo, no podremos acomodar a todos los estudiantes en un período de almuerzo determinado.

 ¿Cuándo sabremos si nuestro estudiante asistirá los martes / miércoles o jueves / viernes? 

  • La información del grupo de estudiantes con el método híbrido se encuentra en ParentVue / StudentVue. En la opción “Información del estudiante (Student Info.)”, desplácese hasta la parte inferior. Si está usando un teléfono o tableta, haga clic en “Información adicional (Additional Information)” en la parte inferior de la página.

 ¿Cambiará la ubicación de las barras de metal que sostiene las bicicletas? 

  • No
  • Hemos añadido barras de metal adicionales que sostienen las bicicletas. Las nuevas barras de metal que sostienen las bicicletas están instaladas en la entrada trasera del edificio y también en la parte delantera del edificio.

 ¿Qué materiales escolares deben traer los estudiantes para su primer día de regreso?

  • Los estudiantes necesitarán una mascarilla aprobada por la CDC, una mochila que incluye su iPad completamente cargado, un cargador, audífonos, un bolígrafo / lápiz, una libreta y una botella para agua. Los estudiantes no tendrán acceso a los casilleros.
  • Todos los estudiantes reciben desayuno y almuerzo gratis, pero pueden traer su propio almuerzo si lo desean.

¿Cuál es la hora oficial de inicio de clases? ¿Están siguiendo prácticamente el mismo horario que ahora? 

  • La escuela comienza a las 7:50 a.m. y termina a las 2:43 p.m.

 Si los estudiantes quieren usar papel, ¿pueden seguir usándolo (para tomar notas)? 

  • Sí, pueden usar un cuaderno de apuntes o hojas de papel y los maestros pueden distribuir materiales en papel a los estudiantes. No se intercambiarán materiales entre otros estudiantes o maestros.

    Para aquellos que continuarán aprendiendo a distancia o virtual, ¿estos estudiantes verán a sus compañeros en el aula? 

  • Los estudiantes que están aprendiendo virtualmente seguirán viendo a sus compañeros de clase. APS está proporcionando tecnología adicional a los maestros para apoyar esto.

 ¿Los estudiantes tendrán la clase de Act II?

  • La clase de Act II continuará: no tendremos transporte escolar de la tarde para los estudiantes en la escuela. Estamos planeando una clase de Act II virtual con un inicio tardado para acomodar el tiempo de ida por la tarde.

¿Necesito registrar a mi estudiante para ir en autobús escolar?

  • Cuando seleccionó su elección de método de instrucción, también se le pidió que eligiera si su estudiante usaría el transporte escolar de APS. Si seleccionó el transporte escolar de APS, no necesita hacer nada adicional en este momento. APS se comunicará con usted con las rutas de autobús escolar más cercanas al comienzo de la escuela.

¿APS proporcionará mascarillas o los estudiantes o pueden usar cualquier tipo de máscara? 

  • Sí, APS proporciona mascarillas de algodón, lavables / reutilizables para los estudiantes y el personal. Estos se incluyen en una “bolsa de bienvenida” que también contiene desinfectante y recordatorios de salud. Tendremos PPE adicional disponible en la escuela para los estudiantes que no traigan una máscara.

Si un padre dejará y recogerá a un estudiante, ¿qué sucede si ese padre llega tarde? ¿Dónde puede esperar ese estudiante, especialmente si hace mal tiempo? 

  • Le pedimos que recoja a su estudiante a tiempo. Los estudiantes pueden esperar afuera, debajo del techo protector que se encuentra afuera de la puerta # 1.

¿Recibieron los maestros algún desarrollo o capacitación adicional para ayudarlos a prepararse para enseñar en persona o virtual al mismo tiempo?

  • Sí, los maestros recibieron desarrollo o capacitación profesional la primera semana de febrero sobre cómo enseñar a estudiantes que reciben clases virtuales/ híbridos simultáneamente.

¿Qué porcentaje de maestros / personal de Kenmore ha sido vacunado? 

  • Se le ha ofrecido a todo el personal la oportunidad de vacunarse. No tenemos el número exacto.

 ¿Cómo funcionarán educación física y orquesta para los estudiantes de clases híbridas? 

  • A los estudiantes de educación física se les asignará un espacio a 10 pies de distancia y participarán en actividades de baja intensidad.

Si nuestro estudiante está inscrito en el método híbrido, ¿cómo sabemos qué días se espera que se presente a la escuela? 

  • Para ver los días híbridos, vaya a StudentVue o ParentVue. Una vez que haya iniciado sesión, vaya a “Información del estudiante (Student Info.)” (ubicado en el menú en el lado izquierdo de la página), desplácese hacia abajo hasta el final y verá “Información de regreso en persona (In-Person Return Information)”. Los días se enumeran en “Días en persona (In-Person Days)”.

 ¿Es posible solicitar un cambio al horario híbrido para que ambos estudiantes tengan un horario coincidente?

  • Sí. Por favor complete el siguiente formulario si desea cambiar los días híbridos de su estudiante. Tenga en cuenta que no podemos garantizar un cambio, pero haremos todo lo posible para satisfacer las solicitudes.

¿Cuándo se enviarán las notificaciones de los cambios de horario solicitados (jueves / viernes a martes / miércoles)? 

  • Enviaremos información actualizada en días híbridos a quienes solicitaron un cambio antes del 1ro de marzo.

 ¿APS está considerando otros métodos que no sean la enseñanza reciente, en caso de que ese método sea demasiado riesgoso para los estudiantes y los maestros? Parece que puede ser un método difícil de mantener.

  • No que sepamos, en este momento.

 Mi estudiante está registrado en método hibrido si cambio de la opción ¿cuánto tiempo tengo para cambiar a virtual?

  • Los estudiantes pueden cambiar de híbrido a virtual en cualquier momento. Póngase en contacto con Emily Harvey enharvey@apsva.us. No podemos aceptar solicitudes para pasar de virtual a híbrido en este momento.

 Si un estudiante con el método hibrido no viene a la escuela por cualquier motivo durante un día, ¿puede unirse a la clase virtualmente si es su día híbrido en persona? 

  • Sí, si un estudiante está ausente por un día y es su día en persona durante el método híbrido, puede asistir a clase virtualmente.

 ¿Seguirá dividida la clase entre tiempo “sincrónico” e “independiente”? 

  • Sí, las clases seguirán divididas entre tiempos sincrónicos y asincrónicos.

  No recibimos una notificación de días, pero veo los días en ParentVue. Si es posible, me gustaría que mis estudiantes siguieran el mismo horario. 

  • Si sus estudiantes no están en los mismos días, complete la encuesta o formulario. Los enlaces a la encuesta o el formulario se encuentran arriba.

 ¿Se limpiarán los baños después de cada estudiante? 

  • Los baños no se limpiarán después de cada estudiante en particular, sino que se limpiarán profundamente al final de cada día. También los baños serán monitoreados y limitados para dos personas a la vez.

 ¿Cuál es la regulación de teléfonos celulares? 

  • Los estudiantes pueden traer sus teléfonos celulares, PERO no queremos que saquen o usen durante el día. Dado que no usaremos casilleros, los teléfonos deberán permanecer en silencio y en su mochila. No nos hacemos responsables por la pérdida de artículos robados.

 ¿Se requerirá que los niños se cambien para la clase de educación física?

  • Los estudiantes no tendrán acceso a los vestidores, ni a los casilleros en el gimnasio, ni se esperará que se cambien de ropa para la clase de educación física.

 ¿Seguirán teniendo los estudiantes la clase danza como parte de educación física en el salón de danza contemporánea?

  • Sí.

Si elige pasar de híbrido a virtual, no creo que pueda volver a híbrido. 

  • Tenga en mente que, si cambia a virtual, no puede volver a híbrido. Envíe un correo electrónico a la Harvey en emily.harvey@apsva.us si desea que su estudiante cambie a virtual.

¿Se les permitirá a los estudiantes ir a la biblioteca para buscar y sacar libros? 

  • No se permitirá la búsqueda por la colección de libros. Los estudiantes no pueden entrar a la biblioteca para sacar libros.

 ¿Puede la clase de educación física salir al aire libre?

  • Sí.

 ¿Qué pasa si un estudiante todavía tiene artículos en su casillero del gimnasio?

  • Las familias tuvieron la oportunidad de venir a recoger las pertenencias del estudiante al final del año escolar 2019-2020. Todos los casilleros se han limpiado de artículos. Llame a la oficina principal al 703-228-6800 para reclamar sus artículos.